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Rechtliches

Datenschutzerklärung

TB easy media GmbH, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin
E-Mail: office@tb-easymedia.com
Stand: September 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir, die TB easy media GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir verfolgen ein minimalistisches Datenerhebungsprinzip: Wo immer möglich, verzichten wir auf unnötige Speicherung und verwenden nur die Daten, die für Kommunikation, Projektabwicklung oder gesetzliche Vorgaben erforderlich sind.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TB easy media GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Telefon: +49 30 71063279
E-Mail: office@tb-easymedia.com

Verantwortlich für datenschutzrechtliche Belange ist Timur Bartels, E-Mail: office@tb-easymedia.com, Telefon: +49 30 71063279.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Hosting & technische Daten (Server-Logfiles)

Diese Website wird als statische Website über Cloudflare, Inc. ausgeliefert. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt, unter anderem:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Die Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach den Standard-Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters.

Diese Website nutzt die Schriftarten Montserrat und Inter, lokal eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Servern statt.

5. Cookies & Tracking

Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool ohne Cookies. Plausible verwendet keine Cookies, keine dauerhaften Identifier und erstellt kein geräteübergreifendes Profil einzelner Besucherinnen und Besucher. Erfasst werden lediglich aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. Anzahl Seitenaufrufe, Herkunftsland auf Basis der IP-Adresse ohne Speicherung der vollständigen IP-Adresse, verweisende Website). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der reichweitenbezogenen Optimierung unseres Angebots; da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist nach § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich und kein Cookie-Consent-Banner nötig. Es findet kein Google Analytics, kein Google Ads Conversion-Tracking und keine Einbindung von Social-Media-Pixeln statt.

Hiervon unberührt bleibt die Erfolgsmessung in unserem Newsletter, die ausschließlich in den versendeten E-Mails stattfindet und für die wir eine gesonderte Einwilligung einholen (siehe Abschnitt 7.3).

6. Kontaktformular („Projekt anfragen")

Wenn Sie das Formular unter /projekt-anfragen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, ggf. Rolle, Budgetrahmen, Projektziel, ggf. Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags) sowie, soweit kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Ein automatisiertes technisches Formular-Backend ist aktuell noch nicht angebunden; bis dahin bzw. alternativ erreichen Sie uns direkt per E-Mail an office@tb-easymedia.com. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter

7.1 Anmeldung und Zweck

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen etwa einmal im Monat Informationen zu Videoproduktion, Content-Strategie und Neuigkeiten von easy productions zuzusenden.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

7.2 Double-Opt-in und Nachweis

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht, löschen wir Ihre Anmeldedaten spätestens nach 30 Tagen.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse und den Wortlaut der Einwilligungserklärung, die Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung angezeigt wurde. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis- und Rechenschaftspflicht).

7.3 Erfolgsmessung (Öffnungen und Klicks)

Sofern Sie hierin gesondert eingewilligt haben, werten wir aus, ob und wann Sie eine Newsletter-E-Mail geöffnet und welche Links Sie darin angeklickt haben.

Dazu enthält jede Newsletter-E-Mail eine kleine Grafik („Zählpixel"), die beim Öffnen der E-Mail von einem Server unseres Versanddienstleisters abgerufen wird, sowie individualisierte Links, über die sich der Abruf Ihrer Kennung zuordnen lässt. Erfasst werden dabei der Zeitpunkt des Abrufs, die angeklickten Links, Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem E-Mail-Programm. Diese Angaben werden Ihrer E-Mail- Adresse zugeordnet und zu einem Nutzungsprofil verbunden, um den Newsletter an den Interessen unserer Empfängerinnen und Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung der so erhobenen personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Bedingung für den Bezug des Newsletters. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne den Newsletter abbestellen zu müssen – über den Link „Erfolgsmessung abbestellen" am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an office@tb-easymedia.com. Sie können die Erfolgsmessung zusätzlich unterbinden, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Nachladen von Bildern deaktivieren.

Die im Rahmen der Erfolgsmessung erhobenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung, bei einem Widerruf unverzüglich.

7.4 Widerruf der Newsletter-Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an office@tb-easymedia.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Mit dem Widerruf der Newsletter-Einwilligung endet auch die Erfolgsmessung.

7.5 Versanddienstleister

Für Verwaltung und Versand des Newsletters nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue GmbH, [Anschrift wird beim Anlegen des Brevo-Kontos aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzt]. Brevo verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt [wird beim Anlegen des Brevo-Kontos aus dem AVV bestätigt]. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

7.6 Speicherdauer und Sperrliste

Ihre E-Mail-Adresse bleibt gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten, und um im Streitfall nachweisen zu können, dass eine Einwilligung vorlag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung des Werbewiderspruchs und an der Beweisführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Speicherung in der Sperrliste ist auf drei Jahre befristet; die Daten werden in dieser Zeit ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und im Übrigen für die Verarbeitung gesperrt.

7.7 Einsatz von KI

Newsletter-Texte entstehen bei uns mit Unterstützung von KI-Werkzeugen und werden vor dem Versand von einem Menschen geprüft und freigegeben. [Wortlaut zur KI-Kennzeichnung nach Art. 50 EU AI Act wird ergänzt, sobald Entscheid v3-06 vorliegt.]

7.8 Ihre Rechte

Ihre Rechte als betroffene Person – insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – finden Sie in Abschnitt 3 dieser Erklärung. Sie gelten unverändert auch für die im Rahmen des Newsletters verarbeiteten Daten.

8. Drittanbieter-Tools & Datenübertragung in Drittländer

Zur effizienten Projektabwicklung, Kommunikation, Datenverarbeitung und Kreativarbeit nutzt die TB easy media GmbH cloudbasierte Tools und Plattformen. Diese können – je nach Funktion – personenbezogene Daten verarbeiten oder übertragen. Folgende Dienste werden aktuell eingesetzt oder sind in Nutzung:

Kommunikation & Kollaboration

  • Google Workspace (Gmail, Google Docs, Drive etc. – Anbieter: Google LLC, USA/EU)
  • WhatsApp / WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc., USA) – ausschließlich für geschäftliche Kommunikation nach Einwilligung
  • Asana (Projektmanagement – Anbieter: Asana, Inc., USA)
  • Zapier (Automatisierung von Workflows – Anbieter: Zapier Inc., USA)

Kreativ- und Content-Tools

  • Adobe Creative Cloud (Photoshop, Premiere Pro, After Effects etc. – Anbieter: Adobe Inc., USA)
  • Canva (Grafikdesign-Plattform – Anbieter: Canva Pty Ltd, Australien)
  • DaVinci Resolve (Videoschnitt – Anbieter: Blackmagic Design, Australien/USA)
  • Frame.io (Video-Collaboration – Anbieter: Adobe Systems, USA)
  • OpenAI (z. B. ChatGPT, DALL·E) – zur internen Kreativ- und Texterstellung (OpenAI Inc., USA)

Dateitransfer & Speicher

  • Dropbox (Dateispeicherung – Anbieter: Dropbox Inc., USA)
  • Box.com (Anbieter: Box Inc., USA)
  • WeTransfer (Datentransfer – Anbieter: WeTransfer B.V., Niederlande)

Datenschutz & Auftragsverarbeitung

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, insbesondere in den USA oder Australien. Der Datentransfer erfolgt dabei gemäß Art. 44 ff. DSGVO, entweder auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder durch sogenannte Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. Soweit erforderlich, bestehen mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gem. Art. 28 DSGVO. Die Auswahl erfolgt sorgfältig, mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz, Datensicherheit, Ausfallsicherheit und Fairness gegenüber unseren Kunden, Partnern und Beteiligten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unsere externen Dienstleister finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

9. Soziale Netzwerke & Plugins

Wir verlinken oder binden Inhalte folgender Plattformen ein: Instagram, Facebook / Meta, TikTok, LinkedIn, YouTube, X (Twitter), Rednote.

Beim Besuch unserer Website können Daten (z. B. IP-Adresse) an diese Plattformen übertragen werden. Wir nutzen dabei keine automatischen Like- oder Share-Buttons, sondern verlinken aktiv auf unsere Profile. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

10. Besondere Datenkategorien (Kinderdarsteller:innen)

Im Rahmen von Film- und Medienproduktionen arbeiten wir gelegentlich mit minderjährigen Schauspieler:innen. Wir erheben und verarbeiten deren Daten ausschließlich auf Grundlage schriftlicher Einwilligungen der gesetzlichen Vertreter (Eltern/Erziehungsberechtigte) und unter Einhaltung der besonderen Anforderungen nach Art. 8 DSGVO. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Produktion, Abrechnung oder rechtliche Nachweise erforderlich ist.

11. Auftragsverarbeitung

Für Hosting, technische Betreuung, Marketing oder Projektabwicklung nutzen wir externe Partner (z. B. IT-Dienstleister, Webentwickler, Kreativagenturen, Freelancer). Mit allen externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, bestehen rechtskonforme Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

12. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungen per E-Mail oder über andere Kanäle übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung bestehen (z. B. für spätere Kontaktaufnahme). Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten), es sei denn, dies ist für die Bewerbung erforderlich.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine sichere SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweilige Verarbeitung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre).

15. Widerspruch gegen Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Bei Missbrauch behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen, neuen gesetzlichen Anforderungen oder neuen Tools zu aktualisieren. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Version.

17. YouTube-API-Dienste (Veröffentlichung im Kundenauftrag)

Für die automatisierte Veröffentlichung von Videoinhalten auf YouTube-Kanälen unserer Kunden nutzen wir die YouTube API Services. Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Auftrag und mit ausdrücklicher Freigabe des jeweiligen Kanalinhabers.

Welche Daten verarbeitet werden: Nach der Freigabe durch den Kanalinhaber erhalten wir ein technisches Zugriffstoken sowie die Kanalkennung. Verarbeitet werden ausschließlich die zur Veröffentlichung erforderlichen Angaben: Videodateien, Titel, Beschreibungen, Kapitelmarken, Untertitel, Miniaturbilder, Wiedergabelisten-Zuordnungen und Veröffentlichungszeitpunkte sowie die Rückmeldungen von YouTube zum Upload-Status. Personenbezogene Daten von Zuschauern werden nicht erhoben.

Wie die Daten verwendet werden: Die Daten dienen ausschließlich der beauftragten Veröffentlichung und deren Dokumentation. Das Zugriffstoken wird geschützt gespeichert und ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; eine Nutzung für Werbung, Profilbildung oder Verkauf ist ausgeschlossen. Nach Ende des Auftrags oder auf Wunsch des Kanalinhabers wird das Token gelöscht.

Geltende Bedingungen: Mit der Nutzung unserer entsprechenden Anwendungen stimmen Nutzer den YouTube-Nutzungsbedingungen zu. Es gilt zudem die Google-Datenschutzerklärung.

Zugriff widerrufen: Der erteilte Zugriff kann jederzeit widerrufen werden — über die Google-Sicherheitseinstellungen. Nach dem Widerruf ist keine weitere Veröffentlichung durch uns möglich.

Fragen zum Datenschutz: TB easy media GmbH, Timur Bartels, office@tb-easymedia.com, +49 30 71063279.